Skip to main content

โมดูล 10 — บันทึกการรักษา & ภาพ

โมดูล 10 — บันทึกการรักษา & ภาพ

บันทึก OPD ลงภาพก่อน-หลัง ส่งคำแนะนำดูแลตัวเอง

คู่มือสำหรับ แพทย์ · ผู้ช่วยแพทย์ · CS — บันทึกรายละเอียดการรักษาของลูกค้าแต่ละครั้ง เก็บภาพเปรียบเทียบ และส่งคำแนะนำหลังหัตถการ

🔒 ข้อมูลอ่อนไหว (เวชระเบียน + ภาพลูกค้า): บันทึกการรักษาและภาพก่อน-หลังเป็นข้อมูลส่วนบุคคล — เก็บไว้ใช้ในคลินิกเท่านั้น · ก่อนถ่าย/ใช้ภาพลูกค้า ควรขอความยินยอมก่อนเสมอ

เริ่มที่นี่

งานในโมดูลนี้ทำ "ตอนหรือหลังใช้บริการ" — ต่อเนื่องจากการใช้คอร์ส/บริการในโมดูลลูกค้า

คำถามคำตอบ
บันทึกการรักษาทำตอนไหนตอนบันทึก "ใช้บริการ" ของลูกค้า — กรอกสัญญาณชีพ + รายละเอียดการรักษา (ดู โมดูล 3 → ใช้บริการ)
ภาพก่อน-หลังเก็บที่ไหนในประวัติลูกค้า — ถ่าย/อัปโหลดได้จากหน้ารายละเอียดลูกค้า
ลงข้อมูลย้อนหลังได้ไหมได้ — เปลี่ยนวันที่ให้บริการ + ระบุเหตุผล
ตำแหน่งแพทย์เห็นข้อมูลแค่ไหนเห็นเฉพาะที่จำเป็นต่อการรักษา — ไม่เห็นสูตร/ต้นทุน (ตามสิทธิ์ที่ตั้งไว้)

บันทึกการรักษา (OPD) 🕒 ~2 นาที

บันทึกสิ่งที่ทำกับลูกค้าในการมาแต่ละครั้ง พร้อมสัญญาณชีพ — ทำในขั้น "ใช้บริการ"

  1. เปิดการใช้บริการของลูกค้า
    จากหน้าลูกค้า กด "ใช้คอร์ส/ใช้บริการ" → เลือกหัตถการ + แพทย์
  2. กรอกสัญญาณชีพ (Vitals)
    ความดัน · ชีพจร · อุณหภูมิ · น้ำหนัก/ส่วนสูง (ตามที่คลินิกต้องการ)
  3. ลงรายละเอียดการรักษา / หมายเหตุ (OPD note)
    บันทึกสิ่งที่ทำ จุดที่ฉีด/ทำ ปริมาณ อาการ คำแนะนำ ฯลฯ
  4. ยืนยันบันทึก
    ข้อมูลถูกผูกกับประวัติลูกค้าครั้งนั้น เรียกดูย้อนหลังได้
ลงย้อนหลัง: เปลี่ยน "วันที่ให้บริการ" เป็นวันที่ทำจริง แล้วระบุเหตุผล — ระบบจะติดหมายเหตุไว้
บันทึกการรักษา (OPD) — ภาพที่ 1
บันทึกการรักษา (OPD) — ภาพที่ 1
บันทึกการรักษา (OPD) — ภาพที่ 2
บันทึกการรักษา (OPD) — ภาพที่ 2
บันทึกการรักษา (OPD) — ภาพที่ 3
บันทึกการรักษา (OPD) — ภาพที่ 3

ภาพ Before / After 🕒 ~1 นาที

เก็บภาพเปรียบเทียบก่อน-หลังทำหัตถการ ไว้ติดตามผลและใช้สื่อสารกับลูกค้า

  1. เปิดประวัติลูกค้า → เมนูถ่ายภาพ
    จากหน้ารายละเอียดลูกค้า เลือกปุ่มถ่ายภาพ/อัปโหลดภาพ
  2. ถ่าย/อัปโหลด ภาพก่อน (Before)
    ถ่ายก่อนทำหัตถการ หรืออัปโหลดจากเครื่อง
  3. ถ่าย/อัปโหลด ภาพหลัง (After)
    ถ่ายหลังทำ เพื่อเปรียบเทียบผล
  4. บันทึก
    ภาพถูกเก็บในประวัติลูกค้า ดูเปรียบเทียบก่อน-หลังได้
ขอความยินยอมก่อน: แจ้งลูกค้าและขออนุญาตก่อนถ่าย/เก็บภาพเสมอ · ห้ามนำภาพไปใช้นอกคลินิก (เช่น โพสต์โฆษณา) โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
ภาพก่อน-หลัง — ภาพที่ 1
ภาพก่อน-หลัง — ภาพที่ 1
ภาพก่อน-หลัง — ภาพที่ 2
ภาพก่อน-หลัง — ภาพที่ 2

ส่งเอกสารคำแนะนำดูแลตัวเอง 🕒 ~1 นาที

หลังทำหัตถการ ส่งคำแนะนำการดูแลตัวเอง (post-care) ให้ลูกค้า เพื่อผลลัพธ์ที่ดีและลดการโทรถาม

  1. เปิดคำแนะนำหลังทำหัตถการ
    เลือกหัตถการที่ลูกค้าทำ → เปิดเอกสารคำแนะนำที่เตรียมไว้
  2. ส่งให้ลูกค้า
    ส่งทาง LINE (ถ้าลูกค้าเชื่อม LINE) หรือพิมพ์ให้
ลูกค้าจะรับเอกสารทาง LINE ได้ก็ต่อเมื่อเชื่อม LINE OA แล้ว (โมดูล 1) และลูกค้าเชื่อม LINE กับคลินิก
คำแนะนำหลังหัตถการ — ภาพที่ 1
คำแนะนำหลังหัตถการ — ภาพที่ 1
คำแนะนำหลังหัตถการ — ภาพที่ 2
คำแนะนำหลังหัตถการ — ภาพที่ 2

⚠️ ปัญหาที่พบบ่อย (แก้เองได้)

อาการสาเหตุวิธีแก้
ไม่เห็นช่องลงรายละเอียด/ถ่ายภาพตำแหน่งไม่มีสิทธิ์ (แพทย์จ้างเห็นจำกัด)ขอเปิดสิทธิ์จากผู้จัดการ/เจ้าของ
อัปโหลดภาพไม่ขึ้น/ช้าไฟล์ใหญ่เกิน หรือเน็ตช้าย่อภาพก่อน หรือถ่ายผ่านระบบโดยตรง
ส่งคำแนะนำให้ลูกค้าทาง LINE ไม่ได้ลูกค้ายังไม่เชื่อม LINE กับคลินิกให้ลูกค้าเชื่อม LINE ก่อน หรือพิมพ์เอกสารให้แทน
ลงข้อมูลผิดวันลืมเปลี่ยนวันที่ให้บริการแก้วันที่ให้บริการ + ระบุเหตุผล
หาภาพ/บันทึกเก่าไม่เจอมองผิดที่ดูในประวัติลูกค้า (แท็บการใช้บริการ/ภาพ) ของครั้งนั้น
โมดูล 10 — บันทึกการรักษา (OPD) & ภาพ Before-After · สำหรับแพทย์/ผู้ช่วยแพทย์/CS
ภาพหน้าจอ (SHOT 1–3) จะเติมเมื่อได้ไฟล์ภาพ · ข้อมูลเวชระเบียน/ภาพลูกค้าเป็นข้อมูลอ่อนไหว — ดูแลตาม PDPA · สอบถามเพิ่มเติม ติดต่อทีม ClinixMate