โมดูล 10 — บันทึกการรักษา & ภาพ
โมดูล 10 — บันทึกการรักษา & ภาพ
บันทึก OPD ลงภาพก่อน-หลัง ส่งคำแนะนำดูแลตัวเอง
คู่มือสำหรับ แพทย์ · ผู้ช่วยแพทย์ · CS — บันทึกรายละเอียดการรักษาของลูกค้าแต่ละครั้ง เก็บภาพเปรียบเทียบ และส่งคำแนะนำหลังหัตถการ
🔒 ข้อมูลอ่อนไหว (เวชระเบียน + ภาพลูกค้า): บันทึกการรักษาและภาพก่อน-หลังเป็นข้อมูลส่วนบุคคล — เก็บไว้ใช้ในคลินิกเท่านั้น · ก่อนถ่าย/ใช้ภาพลูกค้า ควรขอความยินยอมก่อนเสมอ
เริ่มที่นี่
งานในโมดูลนี้ทำ "ตอนหรือหลังใช้บริการ" — ต่อเนื่องจากการใช้คอร์ส/บริการในโมดูลลูกค้า
| คำถาม | คำตอบ |
|---|---|
| บันทึกการรักษาทำตอนไหน | ตอนบันทึก "ใช้บริการ" ของลูกค้า — กรอกสัญญาณชีพ + รายละเอียดการรักษา (ดู โมดูล 3 → ใช้บริการ) |
| ภาพก่อน-หลังเก็บที่ไหน | ในประวัติลูกค้า — ถ่าย/อัปโหลดได้จากหน้ารายละเอียดลูกค้า |
| ลงข้อมูลย้อนหลังได้ไหม | ได้ — เปลี่ยนวันที่ให้บริการ + ระบุเหตุผล |
| ตำแหน่งแพทย์เห็นข้อมูลแค่ไหน | เห็นเฉพาะที่จำเป็นต่อการรักษา — ไม่เห็นสูตร/ต้นทุน (ตามสิทธิ์ที่ตั้งไว้) |
บันทึกการรักษา (OPD) 🕒 ~2 นาที
บันทึกสิ่งที่ทำกับลูกค้าในการมาแต่ละครั้ง พร้อมสัญญาณชีพ — ทำในขั้น "ใช้บริการ"
- เปิดการใช้บริการของลูกค้าจากหน้าลูกค้า กด "ใช้คอร์ส/ใช้บริการ" → เลือกหัตถการ + แพทย์
- กรอกสัญญาณชีพ (Vitals)ความดัน · ชีพจร · อุณหภูมิ · น้ำหนัก/ส่วนสูง (ตามที่คลินิกต้องการ)
- ลงรายละเอียดการรักษา / หมายเหตุ (OPD note)บันทึกสิ่งที่ทำ จุดที่ฉีด/ทำ ปริมาณ อาการ คำแนะนำ ฯลฯ
- ยืนยันบันทึกข้อมูลถูกผูกกับประวัติลูกค้าครั้งนั้น เรียกดูย้อนหลังได้
ลงย้อนหลัง: เปลี่ยน "วันที่ให้บริการ" เป็นวันที่ทำจริง แล้วระบุเหตุผล — ระบบจะติดหมายเหตุไว้



ภาพ Before / After 🕒 ~1 นาที
เก็บภาพเปรียบเทียบก่อน-หลังทำหัตถการ ไว้ติดตามผลและใช้สื่อสารกับลูกค้า
- เปิดประวัติลูกค้า → เมนูถ่ายภาพจากหน้ารายละเอียดลูกค้า เลือกปุ่มถ่ายภาพ/อัปโหลดภาพ
- ถ่าย/อัปโหลด ภาพก่อน (Before)ถ่ายก่อนทำหัตถการ หรืออัปโหลดจากเครื่อง
- ถ่าย/อัปโหลด ภาพหลัง (After)ถ่ายหลังทำ เพื่อเปรียบเทียบผล
- บันทึกภาพถูกเก็บในประวัติลูกค้า ดูเปรียบเทียบก่อน-หลังได้
ขอความยินยอมก่อน: แจ้งลูกค้าและขออนุญาตก่อนถ่าย/เก็บภาพเสมอ · ห้ามนำภาพไปใช้นอกคลินิก (เช่น โพสต์โฆษณา) โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร


ส่งเอกสารคำแนะนำดูแลตัวเอง 🕒 ~1 นาที
หลังทำหัตถการ ส่งคำแนะนำการดูแลตัวเอง (post-care) ให้ลูกค้า เพื่อผลลัพธ์ที่ดีและลดการโทรถาม
- เปิดคำแนะนำหลังทำหัตถการเลือกหัตถการที่ลูกค้าทำ → เปิดเอกสารคำแนะนำที่เตรียมไว้
- ส่งให้ลูกค้าส่งทาง LINE (ถ้าลูกค้าเชื่อม LINE) หรือพิมพ์ให้
ลูกค้าจะรับเอกสารทาง LINE ได้ก็ต่อเมื่อเชื่อม LINE OA แล้ว (โมดูล 1) และลูกค้าเชื่อม LINE กับคลินิก


⚠️ ปัญหาที่พบบ่อย (แก้เองได้)
| อาการ | สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| ไม่เห็นช่องลงรายละเอียด/ถ่ายภาพ | ตำแหน่งไม่มีสิทธิ์ (แพทย์จ้างเห็นจำกัด) | ขอเปิดสิทธิ์จากผู้จัดการ/เจ้าของ |
| อัปโหลดภาพไม่ขึ้น/ช้า | ไฟล์ใหญ่เกิน หรือเน็ตช้า | ย่อภาพก่อน หรือถ่ายผ่านระบบโดยตรง |
| ส่งคำแนะนำให้ลูกค้าทาง LINE ไม่ได้ | ลูกค้ายังไม่เชื่อม LINE กับคลินิก | ให้ลูกค้าเชื่อม LINE ก่อน หรือพิมพ์เอกสารให้แทน |
| ลงข้อมูลผิดวัน | ลืมเปลี่ยนวันที่ให้บริการ | แก้วันที่ให้บริการ + ระบุเหตุผล |
| หาภาพ/บันทึกเก่าไม่เจอ | มองผิดที่ | ดูในประวัติลูกค้า (แท็บการใช้บริการ/ภาพ) ของครั้งนั้น |