รับเข้า โอน เบิก ตรวจนับ คุมของในคลัง
คู่มือสำหรับ ทีมคลัง · ผู้จัดการ · เจ้าของ — จัดการของในคลังกลางและสาขา ให้ของพอใช้และยอดตรง
ต้องมีสินค้าก่อน: งานคลังทำได้ก็ต่อเมื่อมีสินค้าในแคตตาล็อกแล้ว (ดู โมดูล 5) — ระบบจะสร้างรายการสต็อกให้อัตโนมัติตอนสร้างสินค้า
เริ่มที่นี่ — งานคลังแบ่งตามโหมด
งานคลังทำคนละโหมดกัน เข้าใจตรงนี้ก่อนจะไม่งงว่าทำไมบางปุ่มไม่ขึ้น
🏢 โหมดส่วนกลาง
- นำเข้าสต็อกเข้าคลังกลาง
- โอนของไปสาขา
- อนุมัติคำขอเบิกจากสาขา
🏪 โหมดสาขา
- เบิกของจากคลังกลาง
- ตรวจนับสต็อกสาขา
- รับของที่โอน/เบิกเข้ามา
โอน vs เบิก ต่างกันยังไง: โอน = ส่วนกลางเป็นคนส่งของไปสาขา (ส่วนกลางเริ่ม) · เบิก = สาขาเป็นคนขอของจากคลังกลาง (สาขาเริ่ม) แล้วคลังกลางจัดส่งให้
เห็น ต้นทุน/มูลค่าสต็อก ได้เฉพาะตำแหน่งที่มีสิทธิ์ (เจ้าของ/ผจก./ดูแลข้อมูล/จัดการสต็อก) — พนักงานทั่วไปจะไม่เห็นตัวเลขต้นทุน
นำเข้าสต็อก — รับของเข้าคลัง 🕒 ~3 นาที
ใช้เมื่อของมาส่ง/รับเข้าคลัง · ทำได้ทั้งคลังกลางและสาขา (เลือกคลังปลายทาง)
🎥
วิดีโอสั้น: นำเข้าสต็อกใน 90 วินาที
เร็วๆ นี้ — จะฝังคลิปไว้ตรงนี้
เร็วๆ นี้ — จะฝังคลิปไว้ตรงนี้
- เลือกคลังปลายทาง + เพิ่มสินค้าเลือกสินค้าที่รับเข้า ใส่จำนวน · ราคาทุน/เลขล็อต/วันหมดอายุ (ถ้ามี)
- ตรวจรายการ → บันทึกบันทึกแล้ว ยอดเข้าคลังทันที (สถานะเสร็จสิ้นเลย ไม่ต้องรออนุมัติ)
- พิมพ์ฉลากล็อตพิมพ์ฉลากติดที่สินค้าเพื่อให้ตรวจนับ/ตามวันหมดอายุง่าย
นำเข้าผิด/ของไม่ครบ — ยกเลิกรอบนำเข้าได้ ระบบจะปรับยอดคืนให้
.png)
โอนสต็อก — ส่วนกลางส่งของไปสาขา 🕒 ~3 นาที
ทำในโหมดส่วนกลาง · ใช้เมื่อคลังกลางส่งของไปให้สาขา (หรือโอนระหว่างคลัง)
- สร้างใบโอนเลือกคลังต้นทาง → คลังปลายทาง (สาขา) → เลือกสินค้า/ล็อต + จำนวน
- ส่งของออกของถูกตัดจากคลังต้นทาง สถานะ “จัดส่งแล้ว”
- สาขาปลายทางยืนยันรับเมื่อสาขากดรับ → ของเข้าคลังสาขา สถานะ “ได้รับสินค้า”
| สถานะใบโอน | หมายถึง |
|---|---|
| รอจัดส่ง | สร้างใบแล้ว รอคลังต้นทางส่งออก |
| จัดส่งแล้ว | ของออกจากคลังต้นทาง รอปลายทางรับ |
| ได้รับสินค้า | ปลายทางยืนยันรับครบ (จบงาน) |
.png)
เบิกสินค้า — สาขาขอของจากคลังกลาง 🕒 ~2 นาที
ทำในโหมดสาขา · ใช้เมื่อสาขาของไม่พอ อยากขอเบิกจากคลังกลาง
- สาขาสร้างคำขอเบิกเลือกสินค้า + จำนวนที่ต้องการ → ส่งคำขอ
- คลังกลางอนุมัติ + จัดของคลังกลาง (โหมดส่วนกลาง) อนุมัติคำขอ แล้วจัดของเป็นใบโอนให้
- สาขายืนยันรับของเมื่อของถึง → กดรับ → ยอดเข้าคลังสาขา
ติดตามสถานะคำขอเบิกได้ที่แท็บ “เบิกสินค้า” / “รอรับของ” ในหน้าคลังของสาขา
.png)
ตรวจนับสต็อก 🕒 ตามจำนวนรายการ
นับของจริงเทียบกับยอดในระบบ แล้วปรับให้ตรง
- เริ่มรอบตรวจนับเลือกคลัง + รายการที่จะนับ
- กรอกจำนวนที่นับได้จริงระบบเทียบกับยอดในระบบ แสดงส่วนต่าง
- ยืนยันปรับยอดปรับยอดในระบบให้ตรงของจริง (ต้องมีสิทธิ์ปรับสต็อก)
ตรวจนับเมื่อไหร่
✅ ตรวจนับประจำเดือน/ไตรมาส · สงสัยยอดไม่ตรง · หลังของหาย/เสียหาย
❌ ไม่ใช่งานทำทุกวัน
📷 SHOT 4
หน้าตรวจนับสต็อก — กรอกจำนวนจริง + ส่วนต่าง
แคปหน้า /stock-count/create
ของใกล้/หมดอายุ 🕒 ตรวจเป็นประจำ
ระบบเตือนของที่ใกล้หมดอายุ — รีบใช้/ตัดออกก่อนเสียของ
| ทำอะไรได้ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดูรายการของใกล้หมดอายุ | กรองตามช่วงวัน เช่น 30 วัน |
| ยืนยันของหมดอายุ → ย้ายเข้าศูนย์หมดอายุ | ตัดออกจากยอดขายได้ ไม่ให้หยิบไปใช้ผิด |
| ย้ายกลับ (ถ้ายืนยันผิด) | คืนกลับเข้าคลังได้ |
📷 SHOT 5
ศูนย์ของหมดอายุ — รายการใกล้/หมดอายุ
แคปหน้าแท็บหมดอายุ / ศูนย์หมดอายุ
⚠️ ปัญหาที่พบบ่อย (แก้เองได้)
| อาการ | สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| ไม่เห็นปุ่ม "โอนสต็อก" | อยู่โหมดสาขา (โอนทำเฉพาะส่วนกลาง) | สลับโหมดส่วนกลาง · หรือถ้าเป็นสาขาให้ใช้ "เบิก" แทน |
| ไม่เห็นเมนูคลังสินค้าเลย | ตำแหน่งไม่มีสิทธิ์เข้าคลัง | ขอเปิดสิทธิ์จากผู้จัดการ/เจ้าของ |
| ไม่เห็นต้นทุน/มูลค่าสต็อก | ตำแหน่งไม่มีสิทธิ์ดูต้นทุน | ปกติสำหรับพนักงานทั่วไป — ขอสิทธิ์ถ้าจำเป็น |
| เลือกสินค้าตอนนำเข้า/โอนไม่ได้ | ยังไม่มีสินค้านั้นในระบบ | สร้างสินค้าในแคตตาล็อกก่อน (โมดูล 5) |
| โอนไม่ผ่าน (กดบันทึกไม่ได้) | ต้นทาง=ปลายทางเดียวกัน หรือของในล็อตไม่พอ | เลือกคลังต้นทาง-ปลายทางให้ต่างกัน + เช็กยอดคงเหลือ |
| ลบคำขอเบิกไม่ได้ | มีใบโอนผูกกับคำขอแล้ว | ยกเลิกใบโอนก่อน (ตามนโยบายสาขา) |
| ตัวเลขสต็อกไม่อัปเดต | หน้าค้าง cache | รีเฟรชหน้า หรือรอระบบรีเฟรชอัตโนมัติ (~1 นาที) |