Welcome Mate — โหมดต้อนรับลูกค้า
ฟีเจอร์พรีเมียม · รหัสเอกสาร 1.6
Welcome Mate — โหมดต้อนรับลูกค้า
คู่มือใช้งานประจำวันสำหรับ พนักงานหน้าร้าน · ผู้จัดการ — แท็บเล็ตหน้าร้าน โปรโมชัน และใบยินยอม · อัปเดต สิงหาคม 2026
Welcome Mate เปลี่ยนแท็บเล็ตให้เป็นจุดต้อนรับลูกค้า — แสดงคอร์สแนะนำ ส่งใบยินยอมให้ลูกค้าอ่านและลงนามบนหน้าจอใหญ่ โดยลูกค้าไม่ต้องล็อกอิน ClinixMate และไม่เห็นเมนูหรือข้อมูลพนักงาน
ภาพรวมฟีเจอร์พรีเมียม: ดูรายการฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมด
ใครทำอะไรได้บ้าง?
| งาน | บทบาท / สิทธิ์ที่ต้องมี |
|---|---|
| เปิดฟีเจอร์รายสาขา | ClinixMate Admin หรือ System Admin ที่ Admin Console › Features |
| จับคู่แท็บเล็ต · เปลี่ยนชื่อ · ตั้ง PIN · ยกเลิกเชื่อมต่อ | Owner, Head Manager, System Admin, ClinixMate Admin (SA), Manager |
| ส่งใบยินยอมจากหน้าลูกค้า (ส่งไป Welcome Mate) | สิทธิ์ BTN_CUSTOMER_CONSENT (และฟีเจอร์เปิดอยู่ที่สาขา) |
| ดูรายการแท็บเล็ต (แม้ไม่มีสิทธิ์จัดการ) | ผู้ที่มี BTN_CUSTOMER_CONSENT ในสาขานั้น |
| ใช้งานบนแท็บเล็ต (โปรโมชัน / ลงนาม) | ลูกค้า — ไม่ต้องมีบัญชี |
| เตรียมใบยินยอมบนแท็บเล็ต | พนักงานที่รู้ Staff Access PIN ของเครื่อง |
สำคัญ: แท็บเล็ตหนึ่งเครื่องผูกกับสาขาเดียว — ต้องเลือกสาขาให้ถูกบนคอมพิวเตอร์ก่อนจับคู่หรือส่งงาน
ภาพรวมการทำงาน
🖥️ คอมพิวเตอร์ ClinixMate
- ตั้งค่า › Welcome Mate — จับคู่แท็บเล็ต QR
- หน้ารายละเอียดลูกค้า — ส่งไป Welcome Mate
📱 แท็บเล็ต Welcome Mate
- เมนูหลัก — ดูโปรโมชัน / เซ็นใบยินยอม
- ลูกค้าอ่านและลงนาม → กลับเมนูหลัก
สองวิธีส่งใบยินยอม (เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง)
| วิธี | เหมาะกับ | Staff PIN บนแท็บเล็ต |
|---|---|---|
| ส่งจากคอม (แนะนำ) | พนักงานอยู่ที่เคาน์เตอร์ มีข้อมูลลูกค้าในระบบแล้ว | ไม่ต้อง |
| เริ่มจากแท็บเล็ต | พนักงานยืนอยู่หน้าร้านกับแท็บเล็ต | ต้องกรอก 6 หลัก |
⚡ ฉบับเร็ว — 3 ขั้นหลัก
- เปิด add-on และจับคู่แท็บเล็ตAdmin Console › Features เปิด Welcome Mate · Desktop: ตั้งค่า → Welcome Mate → จับคู่ QR
- ส่งใบยินยอมDesktop: หน้าลูกค้า → "ส่งไป Welcome Mate" · หรือแท็บเล็ต: Staff PIN → เลือกลูกค้า
- ลูกค้าลงนามตรวจข้อมูล → อ่านใบยินยอม → เซ็น → เสร็จ → กลับเมนูหลัก
ก่อนเริ่มใช้งาน
- เปิด add-on — Admin Console › Features › เลือกสาขา › Business Add-ons › เปิด Welcome Mate แล้วบันทึก
- เลือกสาขา บนคอมพิวเตอร์ให้ตรงกับแท็บเล็ตที่จะใช้
- จับคู่แท็บเล็ต อย่างน้อย 1 เครื่อง สถานะ
READY(ดู ขั้นตอนจับคู่) - เตรียมข้อมูล — ลูกค้าในระบบ · แม่แบบใบยินยอมที่เปิดใช้ (มีภาพเอกสาร) · คอร์สแนะนำถ้าต้องการสไลด์โปรโมชัน
เปิดหน้าจัดการได้ที่ ตั้งค่า › แท็บ Welcome Mate หรือ URL:
https://<โดเมนคลินิก>/setting/welcome-mate
1) จัดการแท็บเล็ต (บนคอมพิวเตอร์) 🕒 ~3 นาที
ไปที่ ตั้งค่า › Welcome Mate
แท็บภาพรวม
- อธิบายขั้นตอนหลัก 3 เรื่อง: จับคู่ครั้งเดียว · ลูกค้าใช้ได้ทันที · PIN ป้องกันโหมดพนักงาน
- กด ดูวิธีตั้งค่า หรือ เปิดคู่มือ 4 ขั้นตอน เพื่อดู wizard สั้น ๆ
- กด เชื่อมต่อแท็บเล็ตใหม่ เพื่อเริ่มจับคู่
แท็บอุปกรณ์
| ปุ่ม | ทำอะไร |
|---|---|
| เชื่อมต่อแท็บเล็ตใหม่ / เพิ่มแท็บเล็ต | สร้าง QR จับคู่เครื่องใหม่ |
| เปลี่ยนชื่อ | แก้ชื่อที่แสดงในรายการ (เช่น "แท็บเล็ตหน้าร้าน 1") |
| ตั้ง PIN ใหม่ | เปลี่ยน Staff Access PIN — ไม่ต้องจับคู่ใหม่ |
| ยกเลิกการเชื่อมต่อ | ถอดเครื่องออกจากสาขา · session ค้างถูกยกเลิก |
จับคู่แท็บเล็ตใหม่ (สรุป)
บนคอม:
- กด เชื่อมต่อแท็บเล็ตใหม่
- กรอก ชื่อเครื่อง
- ตั้ง Staff Access PIN 6 หลัก และ ยืนยัน PIN
- กด สร้าง QR
- สแกน QR ด้วยแท็บเล็ต → รอรหัส 6 หลักบนแท็บเล็ต
- กรอกรหัสนั้นในช่อง รหัสที่แสดงบนแท็บเล็ต แล้วกด ยืนยันเชื่อมต่อ
- เมื่อขึ้น อนุมัติแล้ว กด เสร็จสิ้น
บนแท็บเล็ต:
- ตรวจ เชื่อมต่อสำเร็จ และ checklist (Wi‑Fi · Add to Home Screen · โหมดล็อกแอป)
- กด เริ่มใช้งาน
กฎ PIN: ตัวเลข 6 หลัก · ห้ามเลขซ้ำทั้งหมด (เช่น 000000) · ห้าม 123456 / 654321
กฎ QR: ใช้ได้ครั้งเดียว · หมดอายุภายใน 5 นาที
กฎ QR: ใช้ได้ครั้งเดียว · หมดอายุภายใน 5 นาที
Staff Access PIN สำหรับพนักงานเตรียมใบยินยอมบนแท็บเล็ต — ลูกค้าไม่ต้องรู้และไม่ต้องกรอก
2) โหมดลูกค้าบนแท็บเล็ต (ไม่ต้อง PIN)
หลังจับคู่ แท็บเล็ตเปิดที่ เมนูหลัก Welcome Mate
| เมนู | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดูโปรโมชัน | สไลด์คอร์สแนะนำ — ลูกค้าเลื่อนดูได้เอง |
| เซ็นใบยินยอม | เข้าโหมดพนักงาน (ต้อง Staff PIN) เพื่อเลือกลูกค้าและแม่แบบ |
ดูโปรโมชัน
- แสดงคอร์สที่ตั้งเป็น คอร์สแนะนำ (Promotion) ในสาขาเดียวกับแท็บเล็ต
- มีปุ่ม ก่อนหน้า · หยุด/เล่น · ถัดไป (เมื่อมีมากกว่า 1 คอร์ส)
- ด้านล่างมี เริ่มบริการ — กดแล้วต้องกรอก Staff PIN (ไปขั้นตอนที่ 4)
- ไม่แสดงข้อมูลส่วนตัวลูกค้า — โหมด Browse สำหรับดูโปรโมชันเท่านั้น
ถ้าไม่มีสไลด์: ตรวจว่ามีคอร์สเปิดใช้ · สถานะสาขา ขาย · ตั้งดาว คอร์สแนะนำ · วันขายยังไม่หมดอายุ · ดู คู่มือคอร์ส
3) ส่งใบยินยอมจากคอมพิวเตอร์ (วิธีแนะนำ) 🕒 ~1 นาที
ใช้เมื่อพนักงานอยู่ที่เคาน์เตอร์และเปิดหน้าลูกค้าอยู่แล้ว — เร็วที่สุด ไม่ต้องกรอก PIN บนแท็บเล็ต
- ไปที่ ลูกค้า แล้วเปิด รายละเอียดลูกค้า
- ที่แถบปุ่มด้านบน กด ส่งไป Welcome Mateปุ่มจะแสดงเมื่อเปิด add-on และมีสิทธิ์ BTN_CUSTOMER_CONSENT
- ในกล่อง ส่งไป Welcome Mate:เลือก แท็บเล็ต ที่สถานะ
READY· เลือก แม่แบบใบยินยอม · เลือก บริการวันนี้ (ไม่บังคับ) หรือเว้นว่าง - กด ส่งให้ลูกค้า
- ส่งมอบแท็บเล็ตให้ลูกค้า — หน้าจอจะเปลี่ยนเป็น flow ลงนาม (ขั้นตอนที่ 5)
เมื่อส่งสำเร็จ ระบบแจ้งว่าส่งไปชื่อแท็บเล็ตแล้ว
4) เริ่มใบยินยอมจากแท็บเล็ต (ต้อง Staff PIN) 🕒 ~1 นาที
ใช้เมื่อพนักงานยืนอยู่หน้าร้านและไม่ได้เปิดคอมพิวเตอร์
- ที่เมนูหลักหรือหน้าโปรโมชัน กด เซ็นใบยินยอม หรือ เริ่มบริการ
- กรอก Staff Access PIN 6 หลัก
- ค้นหาลูกค้าด้วยชื่อหรือเบอร์โทร (อย่างน้อย 2 ตัวอักษร) แล้วเลือกลูกค้า
- เลือก แม่แบบใบยินยอม
- กด พร้อมส่งให้ลูกค้า
- ส่งมอบแท็บเล็ตให้ลูกค้า
ความปลอดภัย: กรอก PIN ผิด 5 ครั้ง → ล็อกชั่วคราว 1 นาที (รอบถัดไป 15 นาที) · หากไม่มีการใช้งานประมาณ 60 วินาที ระบบกลับเมนูหลัก — ต้องกรอก PIN ใหม่
5) ลูกค้าลงนามบนแท็บเล็ต
ไม่ว่าส่งจากคอมหรือเริ่มบนแท็บเล็ต ลูกค้าทำตามขั้นตอนเดียวกัน (4 ขั้น)
1. ยินดีต้อนรับชื่อลูกค้า
→
2. ตรวจสอบข้อมูลชื่อ · เบอร์ท้าย 4 หลัก · บริการ · เอกสาร
→
3. อ่าน + ลายเซ็นเลื่อนอ่าน · ติ๊กยอมรับ · วาดลายเซ็น
→
4. ขอบคุณค่ะกลับเมนูหลักอัตโนมัติ
| ขั้น | ลูกค้าทำอะไร |
|---|---|
| 1 · ยินดีต้อนรับ | อ่านชื่อและรายการวันนี้ (ถ้ามี) กด เริ่มตรวจสอบเอกสาร |
| 2 · ตรวจสอบข้อมูล | ตรวจชื่อ · เบอร์ท้าย 4 หลัก · บริการวันนี้ · ชื่อเอกสาร — กด ข้อมูลถูกต้อง หรือ ข้อมูลไม่ถูกต้อง (แจ้งพนักงาน) |
| 3 · อ่านและลงนาม | เลื่อนอ่านเอกสารให้ครบ · ติ๊ก ข้าพเจ้าได้อ่านและยอมรับเงื่อนไข · วาดลายเซ็น · กด ยืนยันลงนาม |
| 4 · เสร็จสิ้น | ข้อความ ขอบคุณค่ะ — หน้าจอกลับเมนูหลักอัตโนมัติ |
เงื่อนไขก่อนกดยืนยัน: อ่านเอกสารถึงท้าย · ติ๊กยอมรับเงื่อนไข · มีลายเซ็นบนพื้นที่ที่กำหนด
หลังบันทึกสำเร็จ: เอกสารที่ลงนามไปอยู่ในแท็บ เอกสาร ของลูกค้าคนเดิมบน ClinixMate
ข้อมูลไม่ถูกต้อง? ลูกค้ากด "ข้อมูลไม่ถูกต้อง" → แจ้งพนักงานแก้ข้อมูล — ลูกค้าแก้บนแท็บเล็ตไม่ได้
6) เตรียมแท็บเล็ตให้พร้อมหน้าร้าน
| ระบบ | แนะนำ |
|---|---|
| iPadOS | เปิดใน Safari → Add to Home Screen → เปิด Guided Access เมื่อส่งมอบให้ลูกค้า |
| Android | เปิดใน Chrome → Add to Home screen / Install app → Screen pinning หรือโหมด kiosk ของเครื่อง |
อย่าสับสน: รหัส Guided Access / Screen pinning เป็นรหัสของอุปกรณ์ — ไม่ใช่ Staff Access PIN
คำถามที่พบบ่อย
| อาการ | สาเหตุ / วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่เห็นแท็บ Welcome Mate ใน ตั้งค่า | ยังไม่เปิด add-on ที่ Admin Console › Features หรือเลือกสาขาผิด |
| ไม่เห็นปุ่ม ส่งไป Welcome Mate | add-on ปิด · ไม่มีสิทธิ์ BTN_CUSTOMER_CONSENT · หรือไม่ได้อยู่สาขาที่เปิดฟีเจอร์ |
| ไม่มีแท็บเล็ตให้เลือกตอนส่ง | ไม่มีเครื่องสถานะ READY ในสาขาเดียวกัน — จับคู่หรือตรวจว่าเครื่องออนไลน์ |
| ไม่มีแม่แบบใบยินยอม | เปิดใช้แม่แบบ · ใส่ภาพเอกสาร · กำหนดให้ใช้กับองค์กรหรือสาขาปัจจุบัน |
| ไม่มีสไลด์โปรโมชัน | ตั้งคอร์สเป็น คอร์สแนะนำ · สถานะขาย · วันขายยังไม่หมดอายุ · สาขาตรงกับแท็บเล็ต |
| ลูกค้าลงนามไม่ได้ | ต้องเลื่อนอ่านครบ · ติ๊กยอมรับ · มีลายเซ็น — ถ้าเน็ตหลุดตอนกดยืนยัน อย่าแสดงสำเร็จ ให้ลองใหม่ |
| ลืม Staff PIN | ตั้งค่า › Welcome Mate › อุปกรณ์ › ตั้ง PIN ใหม่ (ไม่ต้องจับคู่ใหม่) |
| แท็บเล็ตขึ้น หยุดให้บริการชั่วคราว | add-on ถูกปิด — ให้ผู้ดูแลเปิดกลับ แล้วกด ลองอีกครั้ง บนแท็บเล็ต (ไม่ต้องจับคู่ใหม่) |
| QR หมดอายุ | ปิด dialog แล้ว สร้าง QR ใหม่ภายใน 5 นาที |
| แท็บเล็ตสูญหาย / เลิกใช้ | ยกเลิกการเชื่อมต่อ จากรายการอุปกรณ์ — อย่าแค่เปลี่ยน PIN |
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
| เอกสาร | เมื่อไหร่เปิด |
|---|---|
| โมดูล 3 — ลูกค้า | ปุ่ม action rail รวม ส่งไป Welcome Mate |
| โมดูล 1 — ตั้งค่า | หน้าตั้งค่าหลักและแท็บอื่น ๆ |
| โมดูล 1.2 — สิทธิ์การใช้งาน | เลือกสาขาก่อนจัดการอุปกรณ์ |
| โมดูล 5 — คอร์ส | ตั้ง คอร์สแนะนำ สำหรับสไลด์โปรโมชัน |
หมายเหตุสำหรับ Support (ไม่บังคับอ่านสำหรับพนักงาน)
| รายการ | ค่า |
|---|---|
| Route ตั้งค่า | /setting/welcome-mate |
| Route แท็บเล็ต | /kiosk (จับคู่ /kiosk/pair) |
| Feature key | welcomeMate |
| สิทธิ์ส่งใบยินยอม | BTN_CUSTOMER_CONSENT |
| i18n prefix | welcomeMate.* |